Перейти к основному содержимому

Напоминания: как вернуть тех, кто не закончил

Человек открыл опрос, ответил на пару вопросов — и отвлёкся. Часть таких прохождений, судя по всему, не содержит вообще ни одного ответа: опрос открыли и сразу ушли, до вопросов дело не дошло. Точной доли мы пока не называем — механика только запущена, и статистику ещё предстоит набрать.

Напоминание — сообщение от того же бота, через которого шёл опрос, с кнопкой вернуться. Эта статья про то, когда оно уходит, что видит участник и чем ручная отправка отличается от автоматической.

Коротко

АвтоматическиеКнопка «Напомнить»
Кому доступноPro и вышевсем тарифам
Кто решает, кому слатьсистема, по правилам нижевы, по одному прохождению
Когда уйдётпосле задержки, следующим проходомв течение минуты
Можно ли по закрытой сессиинетда

Что видит участник

Сообщение приходит от того же бота, в котором человек проходил опрос, — не от общего аккаунта платформы. Для участника это продолжение начатого разговора, а не письмо от незнакомца.

Текст зависит от того, успел ли человек ответить:

  • ответы были — «Вы не закончили опрос ... Ответы сохранены, можно продолжить с того места, где остановились»;
  • ответов не было — «Вы открыли опрос ..., но не начали отвечать. Это займёт пару минут».

Под сообщением — кнопки. Их набор система выбирает сама:

  • у прохождения с ответами — «Продолжить» и «Начать заново»;
  • у прохождения без ответов — одна кнопка «Пройти опрос»: продолжать нечего, и выбор из двух вариантов был бы фальшивым.
Почему кнопок не всегда две

Предлагать «продолжить с места остановки» тому, кто не ответил ни разу, — значит обещать то, чего нет. Случай этот, по нашим наблюдениям, вовсе не редкий, поэтому обрабатывается отдельно, а не как исключение.

Когда прохождение считается брошенным

Тут важны два разных момента, и их часто путают.

Пауза в ответах. Человек молчит дольше заданной задержки (по умолчанию 60 минут) — прохождение попадает в кандидаты на напоминание. Сессия при этом жива: вернуться и продолжить можно.

Закрытие сессии. Если молчание затянулось, прохождение закрывается автоматически — статус abandoned. Продолжить с места остановки уже нельзя: ответы остались в закрытой сессии, и единственное осмысленное действие — пройти опрос заново.

Что это значит на практике

Автоматические напоминания работают в окне между этими двумя моментами. Если опрос заброшен давно, автоматика по нему уже не сработает — но кнопка «Напомнить» сработает: она умеет звать пройти заново.

Автоматические напоминания

Включаются на вкладке «Напоминания» в настройках опроса. Вкладка видна только там, где функция доступна по тарифу.

Вкладка «Напоминания» в настройках опроса

Что настраивается:

  • «Напоминать о незаконченных прохождениях» — включает автоматику для этого опроса. Выключено — система его пропускает; ручная кнопка при этом продолжает работать.
  • «Тихое напоминание» — сообщение приходит без звука.
  • Текст напоминания — своя формулировка вместо стандартной.

Плейсхолдеры в тексте

В фигурных скобках можно подставить:

  • {quiz} — название опроса;
  • {answered} — сколько вопросов уже отвечено.

Незнакомый плейсхолдер остаётся в тексте как есть — так опечатка видна сразу, а не превращается в пустое место в сообщении участнику.

Оставите поле пустым — уйдёт стандартный текст, он показан прямо под полем, в двух вариантах: для ответивших и для тех, кто не начал.

На каком языке придёт сообщение

На языке участника, а не вашего кабинета: язык берётся из его Telegram. Ваш текст при этом уходит как есть — он один на все языки.

Правила, по которым система решает

Даже при включённой автоматике напоминание уйдёт не всегда:

  • задержка — не раньше, чем человек промолчит заданное время;
  • не больше двух напоминаний на одно прохождение;
  • интервал между ними — не чаще раза в сутки;
  • опрос снят с публикации — напоминания по нему не уходят;
  • бот заблокирован участником — попытка фиксируется и не повторяется бесконечно.

Все отказы попадают в журнал с причиной, поэтому «почему не ушло» — отвечаемый вопрос, а не догадка.

Кнопка «Напомнить»

Доступна на всех тарифах, в разделе «Отчёты» у каждого незаконченного прохождения.

Кнопка «Напомнить» в списке прохождений

Кнопки нет у завершённых прохождений (напоминать не о чем) и у опросов, снятых с публикации (сообщение всё равно не уйдёт, а кнопка, которая ничего не делает, хуже отсутствующей).

Нажатие ставит напоминание в очередь; уходит оно в течение минуты. Лимиты те же, что у автоматики: если этому участнику недавно напоминали, система скажет об этом и не отправит повторно.

Что происходит после нажатия участником

  • «Продолжить» — возврат на тот шаг, где человек остановился; ответы на месте.
  • «Начать заново» — прежнее прохождение закрывается, начинается новое.
  • Если сессия уже закрыта, обе кнопки начинают опрос заново: продолжать нечего.
  • Если опрос сняли с публикации, бот честно об этом скажет.

Возврат по кнопке фиксируется — именно на нём строится воронка ниже.

Как понять, что это работает

Воронка на вкладке «Аналитика» опроса:

Воронка напоминаний

Четыре шага: сколько не закончили → скольким отправили → сколько вернулись по кнопке → сколько из вернувшихся дошли до конца.

Почему доли считаются от первого шага

Не от предыдущего. Доли от предыдущего рисуют почти одинаковые полоски на любой воронке и прячут именно тот провал, ради которого на неё смотрят.

Та же воронка, но по всем опросам сразу, есть на главной странице кабинета — чтобы видеть эффект в целом, а не по одной форме.

Воронка напоминаний по всей компании на главной

Частые вопросы

Придёт ли напоминание тому, кто прошёл опрос до конца? Нет. Напоминания касаются только незаконченных прохождений.

Что будет, если я поменяю текст? Новый текст уйдёт в следующих напоминаниях. Уже отправленные сообщения не меняются.

Участник заблокировал бота — он получит напоминание? Нет, и система это запомнит, а не будет пытаться снова и снова.

Можно ли напомнить всем сразу? Да, кнопка «Напомнить всем» в шапке воронки на вкладке «Аналитика». Перед отправкой показывается, скольким реально уйдёт с учётом лимитов.