Перейти к основному содержимому

Напоминания: как вернуть тех, кто не закончил

Участник открыл опрос, ответил на пару вопросов — и отвлёкся. Часть таких прохождений, судя по всему, не содержит вообще ни одного ответа: опрос открыли и сразу ушли, до вопросов дело не дошло. Точной доли мы пока не называем — механика только запущена, и статистику ещё предстоит набрать.

Напоминание — сообщение от того же бота, через которого шёл опрос, с кнопкой вернуться.

Коротко​

АвтоматическиеКнопка «Напомнить»
Кому доступноPro и вышевсем тарифам
Кто решает, кому слатьсистема, по правилам нижевы, по одному прохождению
Когда уйдётпосле задержки, следующим проходомв течение минуты
Можно ли по закрытой сессиинетда

Что видит участник​

Сообщение приходит от того же бота, в котором участник проходил опрос, — не от общего аккаунта платформы. Для участника это выглядит как продолжение начатого разговора.

Текст зависит от того, успел ли участник ответить:

  • ответы были — «Вы не закончили опрос ... Ответы сохранены, можно продолжить с того места, где остановились»;
  • ответов не было — «Вы открыли опрос ..., но не начали отвечать. Это займёт пару минут».

Под сообщением — кнопки. Их набор система выбирает сама:

  • у прохождения с ответами — «Продолжить» и «Начать заново»;
  • у прохождения без ответов — одна кнопка «Пройти опрос»: продолжать нечего.
Почему кнопок не всегда две

Тому, кто не ответил ни разу, продолжать нечего — предлагать «продолжить с места остановки» не из чего. Случай при этом, по наблюдениям, не редкий, поэтому обрабатывается отдельно.

Когда прохождение считается брошенным​

Прохождение бывает брошено в двух разных смыслах:

Пауза в ответах. Участник молчит дольше заданной задержки (по умолчанию 60 минут) — прохождение попадает в кандидаты на напоминание. Сессия при этом жива: вернуться и продолжить можно.

Закрытие сессии. Если молчание затянулось, прохождение закрывается автоматически — статус abandoned. Продолжить с места остановки уже нельзя: ответы остались в закрытой сессии, и единственное осмысленное действие — пройти опрос заново.

Что это значит на практике

Автоматические напоминания работают в окне между этими двумя моментами. Если опрос заброшен давно, автоматика по нему уже не сработает — но кнопка «Напомнить» сработает: она умеет звать пройти заново.

Автоматические напоминания​

Включаются на вкладке «Напоминания» в настройках опроса. Вкладка видна только там, где функция доступна по тарифу.

Вкладка «Напоминания» в настройк��ах опроса

Что настраивается:

  • «Напоминать о незаконченных прохождениях» — включает автоматику для этого опроса. Выключено — система его пропускает; ручная кнопка при этом продолжает работать.
  • «Тихое напоминание» — сообщение приходит без звука.
  • Текст напоминания — своя формулировка вместо стандартной.

Переменные в тексте​

Переменные здесь те же, что в остальных текстах опроса, и вставляются так же — кнопкой «Переменная» над полем или вводом символа %, который открывает список:

  • %quiz_title% — название опроса;
  • %participant_name% — имя участника;
  • %total_answered_questions_count% — сколько вопросов он успел ответить.

Список здесь короче, чем на вкладке «Тексты»: у незаконченного прохождения ещё нет ни счёта, ни итога, поэтому переменные вроде %score% подставлять не во что.

Незнакомая переменная остаётся в тексте как есть: опечатку видно сразу, пустого места в сообщении участнику не появляется.

Оставите поле пустым — уйдёт стандартный текст. Он показан прямо в поле подсказкой, так что видно, что именно получит участник.

На каком языке придёт сообщение

На языке участника, а не вашего кабинета: язык берётся из его Telegram. Ваш текст при этом уходит как есть — он один на все языки.

Правила, по которым система решает​

Даже при включённой автоматике напоминание уйдёт не всегда:

  • задержка — не раньше, чем участник промолчит заданное время;
  • не больше двух напоминаний на одно прохождение;
  • интервал между ними — не чаще раза в сутки;
  • опрос снят с публикации — напоминания по нему не уходят;
  • бот заблокирован участником — попытка фиксируется и не повторяется бесконечно.

Все отказы попадают в журнал с причиной — на вопрос «почему не ушло» есть точный ответ.

Кнопка «Напомнить»​

Доступна на всех тарифах, в разделе «Отчёты» у каждого незаконченного прохождения.

Кнопка «Напомнить» в списке прохождений

Кнопки нет у завершённых прохождений (напоминать не о чем) и у опросов, снятых с публикации (сообщение всё равно не уйдёт).

Нажатие ставит напоминание в очередь; уходит оно в течение минуты. Лимиты те же, что у автоматики: если этому участнику недавно напоминали, система скажет об этом и не отправит повторно.

Что происходит, когда участник нажимает кнопку​

  • «Продолжить» — возврат на тот шаг, где участник остановился; ответы на месте.
  • «Начать заново» — прежнее прохождение закрывается, начинается новое.
  • Если сессия уже закрыта, обе кнопки начинают опрос заново: продолжать нечего.
  • Если опрос сняли с публикации, бот сообщит об этом.

Возврат по кнопке фиксируется — именно на нём строится воронка ниже.

Как понять, что это работает​

Воронка на вкладке «Аналитика» опроса:

Воронка напоминаний

Четыре шага: сколько не закончили → скольким отправили → сколько вернулись по кнопке → сколько из вернувшихся дошли до конца.

Почему доли считаются от первого шага

Не от предыдущего. Доли от предыдущего рисуют почти одинаковые полоски на любой воронке и прячут именно тот провал, ради которого на неё смотрят.

Та же воронка, но по всем опросам сразу, есть на главной странице кабинета — чтобы видеть эффект в целом, а не по одной форме.

Воронка напоминаний по всей компании на главной

Частые вопросы​

Придёт ли напоминание тому, кто прошёл опрос до конца? Нет. Напоминания касаются только незаконченных прохождений.

Что будет, если я поменяю текст? Новый текст уйдёт в следующих напоминаниях. Уже отправленные сообщения не меняются.

Участник заблокировал бота — он получит напоминание? Нет. Система это зафиксирует и не станет пытаться снова.

Можно ли напомнить всем сразу? Да, кнопка «Напомнить всем» в шапке воронки на вкладке «Аналитика». Перед отправкой показывается, скольким реально уйдёт с учётом лимитов.